10 Astuces puissantes pour travailler plus intelligemment, pas plus dur.

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Avez-vous déjà eu une tâche devant vous et vous vous demandé: «Comment vais-je pouvoir accomplir cela à l’heure?» Ou «Cela va prendre beaucoup trop de temps!».

Vous commencez à vous sentir dépassé et sérieusement stressé!

Mais tu n’as jamais été un lâcheur! Et tu avait toujours été applaudi pour être bosseur! ton éthique de travail vaut-elle vraiment toute l’anxiété supplémentaire que vous avez dans votre vie?

C’est là que “travailler plus intelligemment” entre en jeu!

Travailler plus intelligemment et pas plus dur a une signification différente pour différentes personnes – en fonction du résultat souhaité et des ressources dont elles ont besoin pour y parvenir.

Comment travailler plus intelligemment et pas plus durement.

Peut-être vous travaillez seul et ne comptez que sur vous-même. Ou peut-être que vous avez une équipe de personnes qui travaille avec vous, mais vous devez apprendre à déléguer correctement certaines tâches.

Quelle que soit la situation dans laquelle vous vous trouvez, il existe toujours un moyen de produire le même excellent résultat avec un effort moins stressant! Vous trouverez ci-dessous des conseils et astuces pour travailler plus intelligemment et non plus durement.

1. Essayer de commencer et finir votre travaille de la même manière.

Établissez un rituel d’ouverture à chaque journée de travail!

Si vous travaillez dans un bureau, préparez peut-être une tasse de thé ou de café et saluez quelques personnes avant de vous asseoir à votre bureau.

Travaillez-vous à la maison? Peut-être vous pouvez faire une petite promenade ou une séance d’entraînement avant de vous rendre à votre lieu de travail.

Identifier un type de comportement qui vous aide à vous remonter le moral ou à vous calmer et y habituer!

À la fin de votre journée de travail, essayez de faire la même chose.

Redressez votre bureau. Mettez des notes autocollantes sur les projets sur lesquels vous travaillez pour vous rappeler où vous les avez laissées. Faites des sauvegardes de votre ordinateur. Faites une liste de priorités à compléter le lendemain.

Avoir un rituel d’ouverture et de clôture vous aidera à créer un sens de structure et de normalité. Indépendamment de votre journée de travail, vous pouvez au moins savoir à quoi vous attendre au début et à la fin de chaque journée de travail.

2. Fixer des dates limites à vos projets.

La fixation d’échéances pour des projets majeurs m’a beaucoup aidé dans ma carrière!

Souvent, la partie la plus difficile de la réalisation d’un projet consiste en réalité à démarrer. Quand un projet semble difficile et énorme, il est si facile de procrastiner.

Ne sous-estimez jamais votre capacité à procrastiner, peu importe l’étonnante éthique de votre travail!

Si un projet est volumineux, divisez-le toujours en plusieurs parties gérables que vous pouvez terminer dans un laps de temps donné. De cette façon, vous ne devrez terminer qu’un morceau à la fois – en ressentant un sentiment d’accomplissement en cours de route.

Il n’y a rien de plus décourageant que de fixer des attentes irréalistes pour vous-même et de ne jamais les achever comme prévu. C’est l’exemple parfait de travailler plus fort, PAS plus intelligemment!

En fixant des délais, vous libérez du temps pour réaliser d’autres projets qui nécessitent également de l’attention. De cette façon, vous ne devez plus avoir l’impression d’être constamment interrompu par d’autres tâches figurant dans votre “To-do” liste.

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3. Toujours avoir un carnet et un stylo à proximité.

À mon avis, quand il s’agit de se souvenir de faits et d’idées, les écrire sur papier est la meilleure option! Je suis un apprenant visuel (comme beaucoup d’entre vous), donc cela fait une grande différence.

Lorsque vous assistez à des réunions, ayez toujours un cahier et un stylo pour noter les instructions, les questions et les idées. ( Cela vous fera également paraître préparé et professionnel.)

Ne présumez pas que vous serez capable de vous souvenir des instructions de votre patron ou des questions posées par votre équipe.

Votre cerveau est un énorme système de classement qui classe des «faits non prioritaires» loin dans l’arrière – là où vous ne pouvez pas ni les atteindre ni vous en souvenir.

En portant un cahier, vous pouvez rédiger ces faits pour les extraire plus tard. Vous aurez l’air beaucoup plus professionnel et organisé quand vous n’aurez pas à demander deux fois – sans parler du temps que vous gagnerez!

4. Répondre aux appels et aux emails rapidement.

Cette astuce m’a sauvé la vie!

Au début, je ne suis pas retourné avec les gens dans les meilleurs délais. J’étais complètement dépassée!

En conséquence, j’ai reçu des emails et des messages vocaux très en colère des personnes qui n’avaient pas eu de nouvelles de moi. Cela m’a appris qu’il est beaucoup plus facile de répondre rapidement aux appels et aux courriers électroniques – même si la réponse était simple: «Je vous répondrai dans un instant avec une réponse à votre question».

Règle: Toujours essayer de recontacter les gens dans les 24 heures.

Cela vous évitera de vous inquiéter pour vos clients ou vos employés frustrés, en plus de trouver le temps de répondre à leurs questions!

P.S. Parfois, vous violerez cette règle. Je comprends – la vie est occupée! Rappelez-vous qu’il s’agit d’un petit geste courtois qui vous fera gagner beaucoup de temps à long terme.

5. Re-vamper votre To-Do liste à la fin de chaque journée.

Dans la plupart des jobs, chaque jour apporte de nouvelles priorités et tâches à accomplir.

Vous devez savoir que votre To-Do liste d’hier a expiré et que vous devez prendre le temps pour la mettre à jour pour demain.

Cela ne doit pas prendre longtemps, mais il faut le faire! Sinon, vous commencerez la journée de travail suivante sans savoir qu’elles sont de vos priorités!

Faites-moi confiance, cette astuce a le potentiel de vous faire économiser des heures de travail et du stress supplémentaire!

Savoir exactement ce que l’on attend de vous crée un sentiment de sécurité. Et Éliminer des choses d’une liste crée un sentiment d’accomplissement.

Ces deux sentiments ont tout à voir avec une journée de travail satisfaisante.

6. Apprendre à dire, “NON!”

Est-il difficile pour vous de refuser les demandes des gens ou de dire «non» à quelqu’un qui demande constamment des faveurs?

Lorsque vous êtes un travailleur organisé et dévoué, les gens traduisent souvent cela comme ayant la capacité d’assumer beaucoup plus de responsabilités et de travail! Ce n’est pas toujours le cas!

Un bon comportement et une éthique de travail exemplaire ne doivent pas être punis avec beaucoup plus de travail que vos collègues.

Il devrait être récompensé par une responsabilité supplémentaire ou une promotion – avec plus de salaire!

Arrêtez de prendre des taches qui ne sont pas de votre responsabilité!

Non, je ne parle pas de faire un effort supplémentaire ou d’aider un collègue. Je parle strictement d’accepter constamment du travail supplémentaire de la part de quelqu’un qui profite de vous OU qui assume des responsabilités que vous n’avez pas ni le temps ni l’énergie d’accomplir.

C’est une habitude contre-productive qu’il faut rompre au plus vite! Vous devez simplement apprendre à dire «Non»

Soyez sélectif avec les tâches que vous entreprenez. Sinon, vous risquez de souffrir d’épuisement professionnel.

Ayez confiance en vous et faites ce que vous savez être le mieux pour vous! Apprendre à décliner une offre ou une demande est une expérience de libération! Cela vous aidera à voir vos limites et à ne pas vous pousser au point d’épuisement et d’anxiété.

«Non!» Un simple mot qui peut vous permettre de gagner beaucoup de temps pour accomplir le travail qui vous avait été confié à l’origine.

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7. Les NOTE.

Les notes autocollantes sont mon meilleur ami! Cependant, vous devez trouver un système qui fonctionne pour vous.

Lorsque vous arrêtez un projet sans le terminer, laissez-vous toujours une note! Marquez l’endroit où vous avez stoppé et laissez-vous une petite note concernant ce que vous faisiez et comment vous le faisiez.

De cette façon, vous ne devrez pas effectuer deux fois le travail ou perdre du temps à essayer de déterminer la direction que vous preniez.

Vous travaillez peut-être dans un système qui vous permet de laisser des notes électroniques. Profitez de la technologie et utilisez-la!

Il est toujours plus mieux de passer quelques instants de plus à écrire un petit mot plutôt que de perdre une demi-heure à essayer de revenir à l’endroit où vous étiez auparavant.

8. Nettoyez votre boîte de réception chaque jour.

J’ai appris qu’il n’y a rien de plus satisfaisant qu’une boîte de réception vide.

Cela ne signifie pas que vous avez lu, recherché et répondu à tous les emails.

Cela signifie simplement que vous avez un système de messagerie organisé qui vous permet de rester sur la bonne voie!

Voici le système de classement par courrier électronique qui a toujours fonctionné pour moi:

  • Les e-mails qui posent des questions auxquelles on n’a pas encore répondu ont un dossier.
  • Les courriels d’instruction qui regorgent d’informations précieuses ont un dossier.
  • J’ai également plusieurs dossiers avec des noms très spécifiques à un sujet que je traite quotidiennement.

De cette façon, j’ai un système organisé que je connais et en qui j’ai confiance. Toutes les informations sont facilement accessibles et les e-mails peuvent recevoir une réponse par ordre d’importance ou par date.

Tout le reste est supprimé ou archivé! (Dans une entreprise, tout ce qui est important doit être archivé – pas supprimé).

Ce système me permet de nettoyer ma boîte de réception tous les jours afin que je puisse en commencer une nouvelle et fraîche le matin!

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9. Ne jamais cesser d’apprendre.

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La connaissance est un pouvoir! Et la connaissance peut vous faire économiser beaucoup de temps, en particulier lorsque vous disposez des ressources et des outils pour réaliser un projet deux fois plus vite.

Cependant, vous devez d’abord apprendre à utiliser ces ressources et outils. Cela nécessitera beaucoup de travail et d’initiative de votre part.

Vous devez travailler pour créer un état d’esprit ouvert à l’apprentissage continu… même lorsque vous êtes au sommet!

Cela peut impliquait d’apprendre 10 nouveaux logiciels d’entreprise afin de pouvoir accomplir ma charge de travail rapidement et efficacement.

Actuellement, travaillant dans le monde du blogging, j’ai dû apprendre à utiliser plusieurs programmes différents qui m’ont permis d’automatiser des tâches qui m’auraient pris des heures à compléter.

L’apprentissage ne s’arrête jamais! Et vous devez accepter le changement et vous permettre de grandir et d’apprendre.

10. FAITES UNE PAUSE.

Ne soyez pas un bourreau de travail! Faites une pause!

Lorsque vous ne réalisez pas un projet à temps, ne vous découragez pas! Ça arrive à tout le monde.

Si possible, ne prenez pas l’habitude de rester en retard au travail. Cela ne devrait être fait que pour l’urgence occasionnelle.

Pousser vos limites ne fera que vous fatiguer davantage – ce qui signifie plus d’erreurs et moins d’énergie à donner le lendemain. Vous allez vous stresser et commencer à ne pas apprécier votre travail.

Prendre une pause. Essayez de vous libérer de tout votre stress professionnel.

Surtout, dormez suffisamment! Le manque de sommeil provoque une fatigue chronique, des maux de tête, un gain de poids, de la confusion, des problèmes cardiaques et de la dépression.

Le sommeil est essentiel au bien-être mental et physique d’une personne.

Rien ne vous rendra plus productif que votre santé physique et mentale!


Travailler intelligemment demande de la pratique. Mais c’est absolument réalisable!

La partie la plus importante est de connaître vos forces et vos faiblesses. Qu’est-ce qui vous stresse le plus? En quoi vous étés bons et en quoi vous étés mauvais?

Lorsque vous arriverez à identifier ces éléments, vous pouvez commencer à mettre en place des routines qui vous aident à organiser, automatiser et gagner du temps.

Objectif final: travailler plus intelligemment, pas plus dur!

Si vous avez des questions sur cet article, n’hésitez pas à nous contacter dans la section commentaire ci-dessous! Je serai heureux de vous aider!


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